부산시수산업협동조합 개인정보 처리방침

부산시수산업협동조합(이하 “부산시수협”이라 한다)은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다만, 부산시수협이 사업 등의 목적을 위하여 별도의 홈페이지나 모바일 앱을 운영할 경우 사업 등 관련 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지에 공개함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 부산시수협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

1. 재화 또는 서비스의 제공

- 계약서·청구서 발송, 물품 배송, 요금 결제·정산, 고지사항 전달

2. 조업관련 정보

- 외국인선원 고용 및 관리

3. 수협공제 관련

- 거래상대방(법정대리인 포함) 식별 및 고객 거래내역 확인

- 공제·대출 등 상거래의 설정·유지·관리

- 상품·서비스 소개 및 판매 및 사은·판촉행사

4. 방문객 관리

5. 민원사무 처리

6. 정보공개 처리

7. 임직원 채용 및 관리

- 임원 선출

- 직원 채용 및 인사 관리

- 임직원 복리후생

8. 상호금융사업 지도·지원

9. (준)조합원 관리

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 

① 부산시수협은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 

 

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 재화 또는 서비스의 제공 : 영업관련 중요 서류 10년, 기타 서류 5년

2. 조업관련 정보

- 외국인선원 고용 및 관리 : 영구(동의 철회시 철회일까지)

3. 수협공제 관련 : 거래종료일로부터 5년

4. 방문객 관리 : 수집일로부터 1년

5. 민원사무 처리 : 접수일로부터 5년

6. 정보공개 처리 : 접수일로부터 5년

7. 임직원 채용 및 관리

- 임원 선출 : 선출절차 종료 후 5년

- 직원 채용 : 동의일로부터 3년

- 직원 인사관리 : 법정신고기한(연말정산) 경과일로부터 5년

- 상임임원 관련 정보 : 동의 철회 시까지

- 임직원 복리후생

· 건강검진 관련 : 검진일로부터 5년

· 단체보험 가입 : 가입일로부터 3년

· 기타 복리후생 제공 : 개별 복리후생사업 종료 시까지

8. (준)조합원 관리 : 동의 철회 시 또는 목적 달성 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 당수협은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 고객의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

　1. 고객이 사전에 제3자에게 제공 및 공개에 동의한 경우

　2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

　3. 고객 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는
　 경우

　4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로
　 개인정보를 제공하는 경우

② 당수협은 다음 각 호와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

1. 제공받는 자

　- 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공

신용정보집중기관		신용조회회사
전국은행연합회	여신금융협회 등	서울신용평가정보㈜	코리아크레딧뷰로㈜	NICE신용평가정보㈜ 등

2. 제공받는 자의 이용 목적

- 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공

▶ 본인의 신용을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용

- 제휴업체에 대한 제공

▶ 제휴 상품·서비스의 홍보 및 판매 권유

3. 개인정보 제공항목

- 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공

▶ 개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 신용평가를 위한 정보

4. 개인정보 보유 기간

- 개인(신용)정보는 제공된 날로부터 동의 철회 시 또는 제공된 목적을 달성할 때까지 보유·이용됩니다. 동의 철회 또는 제공된 목적 달성 후에는 위에 기재된 이용목적과 관련된 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유·이용됩니다.

 

제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법) 

① 부산시수협은 제2조의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

- 법령에 따라 보존하여야 하는 경우

보존근거	보존하는 개인정보 항목
상법 제33조	계약서, 거래신청서 등 영업에 관한 중요서류 전표 등 이와 유사한 서류
신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조의2	계좌 개설 및 거래내역 등 금융거래정보
소득세법 시행령 제201조의10	연도별 납입액, 인출액, 납입전환 금액, 확인과세 제외 금액 정보 등 연금확인서 발급을 위한 정보
국세기본법 제26조의2	원천징수에 관한 자료

 

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 개인정보의 보유기간이 경과한 경우 또는 처리목적을 달성한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.

2. 파기방법

- 전자적 개인정보파일 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기

- 비전자 개인정보파일 : 파쇄 또는 소각

제5조(개인정보처리의 위탁) 

① 부산시수협은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁하는 업무	수탁업체명	위탁하는 부서
휴대전화 본인인증	NICE평가정보	ICT전략실
카카오알림톡, 문자발송	스탠다드네트웍스
전산시스템 유지보수	(주)수펙스테크놀로지
	(주)아이셋코리아

② 부산시수협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제6조(처리하는 개인정보 항목) 본회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 재화 또는 서비스 제공 : 성명, 주소, 전화번호, 재화 등 제공내역

* (세금)계산서 발급 등 법령에 따른 의무를 이행하기 위하여 필요한 경우 주민등록번호 포함하여 처리

2. 조업관련 정보

- 외국인선원 고용 및 관리: 성명, 여권번호, 국적, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등

3. 수협공제 관련 : 성명(법인인 경우 대표자 성명), 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 음성정보, 고유식별정보, 직업, 운전 여부, 건강정보, 취미, 계좌번호, 공제계약대출정보 등

4. 방문객 관리 : 성명, 휴대전화번호

5. 민원사무 처리 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처

6. 정보공개 처리 : 성명, 고유식별정보, 주소, 전화번호, 팩스번호, 전자우편주소

7. 임직원 채용 및 관리

- 임원 선출 : 성명, 주소, 연락처, 학력, 경력 등

- 직원 채용 : 성명, 주소, 연락처, 학력, 성적, 자격사항 등

- 직원 인사 관리 : 채용정보, 주민등록번호, 급여, 가족정보 등

- 임직원 복리후생 : 성명, 주소, 연락처, 가족정보, 급여, 주민등록번호 등

8. (준)조합원 관리 : 성명, 주민등록번호, 신용거래정보(출자금, 가입금 거래내역) 등

9. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

 

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 부산시수협은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) 

① 부산시수협은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 부산시수협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

순번	구분	부서	성명	직급	전화번호	팩스번호
1	개인정보보호책임자	검사실	박주석	2급	254-9935	242-6859

※ 부산시수협 대표 전화번호 : 051-254-9935~8 - 주소 : 부산광역시 서구 충무대로 202

② 정보주체께서는 부산시수협의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부산시수협은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) 

① 정보주체는 부산시수협에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 부산시수협이 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

③ 부산시수협이 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 부산시수협이 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 제1항에 따른 권리는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 서면, 우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 부산시수협은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 부산시수협은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 부산시수협와는 별개의 기관으로서, 부산시수협의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

 

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)

 

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

 

제12조(개인정보 처리방침 변경) 

① 이 개인정보 처리방침은 2021. 12. 20부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2017. 10. 20 ~ 2019. 12. 12 적용 클릭 링크 연결

- 2019. 12. 13 ~ 2021. 12. 19 적용 클릭 링크 연결